Корпоративный транспорт — это важный элемент комфорта для сотрудников и стабильной работы бизнеса. Он позволяет вовремя доставлять персонал, снижает опоздания и повышает лояльность команды. Однако содержание автопарка, аренда транспорта или договоры с перевозчиками требуют значительных затрат.
Компании сталкиваются с расходами на топливо, обслуживание, зарплаты водителей, страховку и логистику. Доставка сотрудников к месту работы и обратно будет довольно хлопотной задачей, если маршруты не оптимизированы. Часть денег будет уходить впустую, когда машины ездят полупустыми, преодолевают лишние километры, простаивают без дела.
Можно ли снизить затраты на корпоративные перевозки, сохранив комфорт сотрудников и эффективность логистики? Разберем ключевые стратегии: грамотное планирование маршрутов, внедрение технологий и выбор наиболее экономичных решений.
Оптимизируйте маршруты и графики
Частая проблема — маршруты построены случайным образом. Нужно забирать одного сотрудника из одного микрорайона, другого из другого — и корпоративный транспорт проезжает несколько километров, хотя всем было бы удобнее встретиться на какой-то нейтральной точке, забрать обоих из места посередине. То есть, для оптимизации надо:
- Проанализировать передвижение сотрудников, зафиксировать точки посадки, время отправления и количество пассажиров. Сразу будут понятны неэффективные маршруты, а это уже путь к оптимизации.
- Объединить маршруты. Если несколько машин едут в одном направлении с малым числом пассажиров, выгоднее заменить их одним автобусом. Расход топлива станет меньше, равно как затраты на обслуживание и оплату водителей.
- Оптимизировать график. Согласуйте расписание транспорта с рабочими сменами — так вы избежите простоя. Используйте гибкие схемы перевозок: утром больше рейсов, вечером – реже, в зависимости от загрузки. Получится сократить издержки без ущерба для комфорта сотрудников.
Не забывайте про человеческий фактор. Если водитель работает в штате, вполне вероятно, ему вообще нет смысла особо торопиться. Ему платят за рабочие часы. Поэтому аренда выгоднее — вы платите по факту, а не за то, что автобус с водителем где-то там простоял или просто так проездил.
Используйте современные технологии
Технологии помогают бороться с неучтенными расходами, и даже с человеческим фактором, о котором уже упоминали выше. Вот только несколько примеров:
- · GPS-трекеры отслеживают перемещение транспорта, контролируют расход топлива и время в пути. С их помощью легко будет устранить лишний пробег, экономить на заправках. Иногда водители делают крюки «по своим делам» за счет компании, а GPS-трекеры пресекают такие «махинации».
- · Мобильные приложения — с их помощью можно координировать посадку-высадку пассажиров. Например, если у сотрудников плавающие графики работы, они могут заранее отмечать, в какой день и во сколько едут. Соответственно, у компании не будет пустых рейсов.
- · Системы аналитики анализируют маршруты, находят неэффективные участки и предлагают более экономичные варианты. Во многих корпоративных программах CRM есть такие функции. Они довольно хорошо помогают сэкономить за счет оптимизации маршрутов.
С помощью технологий нельзя сделать бензин дешевле или сократить расстояние. Но можно убрать и путаницу, и другие человеческие факторы, да и вообще — оптимизировать по максимуму.
Выбирайте экономичные варианты транспорта
У многих компаний есть свой автопарк. Но это не столько преимущество, сколько дополнительные расходы — даже если речь идет о целом заводе и большом объеме внутренних перевозок. Компании тратят деньги на покупку, содержание и обслуживание автомобилей. Аренда транспорта позволяет оптимизировать затраты и получить больше выгод. Вот только несколько плюсов:
- Покупка корпоративного транспорта потребует серьезных затрат. Даже подержанные автомобили стоят дорого, а если брать технику в кредит, придется платить проценты. Для аренды не надо крупных инвестиций. Компания платит только за фактическое использование транспорта.
- Собственный автопарк нужно постоянно проверять, проводить техническое обслуживание. Меняют масло, фильтры, тормозные колодки. Обязательно — проводят диагностику. Мелкие неисправности возникают довольно часто, каждая потребует расходов. Запчасти от конкретной модели авто или автобуса далеко не всегда есть в магазинах. При аренде все заботы берет на себя транспортная компания. Если машина выходит из строя, ее заменяют без дополнительных затрат со стороны заказчика.
- Транспортные компании следят за расходом топлива и используют экономичные автомобили. Им ведь тоже невыгодно переплачивать за бензин или дизельное топливо. Поэтому выбирают модели с низким потреблением и оптимизируют маршруты. В результате аренда транспорта обходится дешевле, чем содержание собственного парка.
- Автомобили нужно обязательно страховать по ОСАГО. Ежегодно за них компания выплачивает налог. Получаются довольно серьезные суммы. При аренде все расходы включены в стоимость. Компания не тратит время и деньги на оформление страховки и уплату сборов.
- Собственный автопарк сложно подстроить под изменяющиеся потребности бизнеса. Если сотрудников стало больше, приходится покупать новые автомобили. Если перевозок меньше, простаивающий транспорт приносит убытки. Аренда позволяет быстро увеличить или уменьшить количество машин.
- Свои машины или автобусы потребуют водителей, в идеале — механиков и диспетчеров. Собственный транспорт требует водителей, механиков и диспетчеров. Их зарплаты, налоги и социальные выплаты тоже влияют на бюджет и расходы компании. При аренде все эти задачи выполняет транспортная организация.
- Автомобили изнашиваются, устаревают и требуют замены. При аренде компания получает современные машины с хорошими характеристиками и высоким уровнем безопасности. Нет необходимости следить за обновлением автопарка и тратить деньги на новую технику.
- Аренда транспорта оформляется как услуга, что упрощает учет расходов. Не надо учитывать амортизацию, списывать топливо, вести учет запчастей — то есть, нагрузка на бухгалтерию минимальна. Все платежи прозрачны и предсказуемы..
Грамотное планирование и современные технологии помогают сократить расходы на корпоративные перевозки без потери удобства для сотрудников. Внедряйте оптимальные решения и контролируйте бюджет! Компания Unibus с возможностью аренды любого транспорта — от малогабаритного до вместительного, поможет вам в этом!
